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销售毛利率 销售毛利分析图表,要的就是简单直接,一目了然

发布时间:2019-10-25 15:00 来源:Excel大白 关键词:销售毛利率
销售毛利分析图表,要的就是简单直接,一目了然
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原文发布时间:2019-06-18 09:45:00
原文作者:Excel大白。
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对于财务人员来说,利润分析图表一定是要经常做的了,那怎么才能做出一份让老板一眼就能看出成本、利润之间关系的图表呢?看完这篇文章你就知道该怎么做了。

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销售数据表

数据表如上图所示,我们需要在图表中如实的反映出销售额、毛利、成本和毛利率,要如实表达以上的数据最少需要用到两轴图。图表实战--用两轴图分析预算的执行情况

我们先用两轴图试试看是什么效果。

绘制销售额、毛利和成本柱形图

在上图的数据中,销售额是一个总数据,毛利+成本又正好是等于销售额的。我们不仅要对各个地区销售额进行对比,还要能够看出销售额中毛利与成本的比例构成情况。

步逐 01:将销售额、毛利、成本数据制作成普通的柱形图。

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销售额、毛利、成本柱形图

步逐 02:分别设置成本和毛利为次坐标轴。

选中“成本”数据系列后,在右边的“设置数据系列格式”对话框中,选择“次坐标轴”,同样的方法设置“毛利”为次坐标轴。

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设置成本和毛利系列数据为次坐标轴

步逐 03:调整“销售额”系列数据的间隙宽度。

选中“销售额”数据系列,在右边的“设置数据系列格式”对话框中的“间隙宽度”处调整“销售额”数据系列的间隙宽度,使其宽度能包裹住“成本”和“毛利”数据系列。

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调整间隙宽度

步逐 04:修改“成本”和“毛利”的图表类型为,堆积柱形图。

选中“成本”或“毛利”数据系列,在点击右上方的“更改图表类型”按钮,在弹出的对话框的下方,勾选“毛利”和“成本”数据系列,选择图表类型为“堆积柱形图”,选好后可以在上面看到预览图。

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修改成本和毛利的图表类型

如果你的“销售额”在图表上看不到或不明显,你可以将“销售额”数据系列的“间隙宽度”继续调小,就像下图这样。

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这个图表是不是能将“销售额”的构成表达得一目了然,一眼就能看出“销售额”是由“成本”和“毛利”构成。

但是在这张图上没有将“毛利率”表达出来,因为“次坐标轴”我们已经用了,肯定不能再用了,所以我们需要变通以下。

绘制“毛利率”折线图

步逐 01:按住Ctrl同时选中“地区”和“毛利率”数据列,然后插入“折线图”。

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插入毛利率折线图

插入的折线图如下:

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毛利率折线图

步逐 02:美化折线图。

添加数据标签,并清除其他选项。

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设置“图表区”和“绘图区”的背景和边框为“无填充色”、“无线条”,使图中只留下“折线”。

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设置无边框、无填充

设置成“无边框”、“无填充”后的折线图,如下图:

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“无边框”、“无填充”后的折线图

步逐 03:将调整好的“折线图”移动到前面做好的“销售额柱形图”中,并调整“折线图”的大小及位置如下图:

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合并后的图表

怎么样,这个图表看着还行吧。

像这种有整体数据加分体数据组成的分析表,我们还可以用其他的表达形式来表达,比如下面这种方式:

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另一种表达方式

用辅助数据区域设计图表

制作这种图比第一种要麻烦点,制作它需要用到“辅助数据区域”。

步逐 01:将原始数据表拆分为下图这样。

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拆分后的辅助数据表

你可以用上面的公式将两个表的数据链接起来,当原始表的数据发生变动后,辅助区域的数据可以自动更新。

步逐 02:选择辅助数据区域,插入“堆积柱形图”,如果你插入的“堆积柱形图”不是下图所示的样式,你可以选择下面的“更多柱形图”,在弹出的对话框中选择。

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下图就是生成的堆积柱形图,我们只需要稍作美化,就可以达到前面所示的效果。

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堆积柱形图

我们可以在“设计”选项卡里选择“样式”,然后调整“数据系列”的“间隙宽度”就可以达到下图所示的效果。

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美化后的堆积柱形图

制作这个图的关键点:

  • 图中有两层很坐标标签,一个是“地区”,一个是“销售额、毛利+成本”。这两层标签 需要我们在设计辅助数据区域时就制作出来。辅助数据区域的表格中的前两列就是横坐标标签。
  • 辅助数据区域中,每个地区的前后都有空行,目的是使图表中的各地区的数据有间隔,是图表更好阅读。
  • 将“销售额”的数据放在单独一行,作为一个数据系列;“毛利”和“成本”的数据放在一行,作为另一个数据系列。

只有这样设计的辅助数据区域,才能达到我们想要的效果。

试试新开通的功能:

非常感谢你能够耐心的看完我的文章,希望我的文章能够对你有用,谢谢。

我会持续发布关于EXCEL使用技巧和使用心得,有兴趣的可以关注我的头条号交流。

下期预告:财务资金流动性分析


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原文作者:Excel大白。

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